Pandemia SARS-CoV-2 zmieniła rzeczywistość każdego z nas. Duża część naszych aktywności przeniosła się obecnie w sferę wirtualną. Zdalna praca czy nauka, spotkania w formie wideokonferencji, kontakty głównie drogą mailową – taki sposób funkcjonowania narzucił nam ten trudny dla wszystkich czas.

Również branża eventowa dostosowała swój sposób działania do nowych warunków. Rozmaite wydarzenia – w tym warsztaty DIY – odbywają się za pośrednictwem programów do wideokonferencji. Spotkania animatorów z uczestnikami w trybie online są tak samo wartościowe pod względem edukacyjnym, jak te prowadzone na żywo. Organizacja warsztatów w formie zdalnej stanowi jednak nie lada wyzwanie. Prowadzący musi zadbać o wiele kwestii – od spraw technicznych po odpowiedni kontakt z uczestnikami. Szczególną grupę, do której skierowane są warsztaty online, stanowią najmłodsi. Eventy dla dzieci wymagają przede wszystkim zabiegów, dzięki którym uwaga uczestników będzie skupiona na poleceniach prowadzącego. Pozwoli to dzieciom być na bieżąco z wykonywanymi czynnościami – a co za tym idzie – lepiej przyswajać nowe umiejętności.

W poniższym artykule spróbujemy odpowiedzieć na pytanie, jak przeprowadzić warsztaty online dla dzieci w sposób ciekawy i kreatywny, mając jednocześnie na uwadze ograniczenia wynikające z braku bezpośredniego kontaktu. Przedstawimy sprawdzone rozwiązania dotyczące kwestii technicznych, organizacyjnych i dydaktycznych. Opisywane przez nas metody można z łatwością zastosować w praktyce.

Jak zadbać o kwestie techniczne

Określone wymagania techniczne dotyczą zarówno prowadzącego warsztaty, jak i uczestnika. Podstawową sprawę stanowi to, aby obaj mieli dostęp do łącza internetowego, które zapewnia stabilny przesył danych. Jest to istotne ze względu na płynność komunikacji. Kłopoty, takie jak utrata połączenia z internetem, rozpraszają i utrudniają pracę nad zadaniem.

Osoba prowadząca warsztaty online potrzebuje do tego odpowiednich warunków. Animator powinien znajdować się w studiu, które będzie zapewniało izolację akustyczną, aby żadne dźwięki z zewnątrz nie przedostawały się do pomieszczenia podczas transmisji. Studio nagraniowe musi być także właściwie oświetlone i wyposażone w więcej niż jedną kamerę, co pozwoli nagrywać zajęcia z różnych perspektyw.

Przed rozpoczęciem warsztatów organizator może zaopatrzyć uczestników w checklistę, na której będą znajdowały się urządzenia i akcesoria potrzebne do zdalnego uczestnictwa w wydarzeniu, takie jak komputer, mikrofon, kamerka i słuchawki. W zależności od sytuacji istnieje możliwość wysłania słuchawek razem z zestawem zawierającym materiały niezbędne do realizacji warsztatów. Kiedy w wydarzeniu uczestniczy cała rodzina, warto skorzystać z dużego ekranu, podłączając komputer do telewizora.

Żeby zapoznać uczestników z programem do wideokonferencji, który posłuży do przeprowadzenia warsztatów, organizator może wysłać im wcześniej filmik instruktażowy zawierający omówienie, jak korzystać z danego narzędzia do transmisji. Dzięki temu prowadzący będzie mógł przejść od razu do sedna, ponieważ obsługa danego programu będzie już uczestnikom znana.

Jak utrzymać dzieci przed komputerami

Warsztaty online dla dzieci rządzą się innymi prawami niż te dla dorosłych. Głównym zadaniem animatora jest przykucie dziecięcej uwagi. Można to zrobić, wykorzystując dekoracje, rekwizyty i kostiumy. Studio nagraniowe powinno być przygotowane w taki sposób, aby zaciekawić małych odbiorców. Kolorowe, bajkowe tło, unikatowe elementy, tematyczne przebrania – to wszystko zadziała na korzyść warsztatów i sprawi, że dzieci z chęcią będą brały w nich udział. Niepowtarzalna atmosfera jest tym, co zapada w pamięć, dlatego warto podkreślić nastrój danego wydarzenia, np. przebierając się za śnieżynkę czy Elfa Mikołaja w przypadku warsztatów świątecznych.

Żeby zaangażować dzieci w wieku 7+ do działania, możemy przeprowadzić quiz związany z tematem zajęć, używając do tego ciekawej aplikacji bądź programu komputerowego. W ten sposób stymulujemy ich aktywność i sprawiamy, że czas im się nie dłuży. Inną propozycją zabawy jest konkurs, np. na najbardziej sumiennego uczestnika czy na najładniejszy artefakt.

Dzieci lubią mówić. Prowadzący może zatem uatrakcyjnić warsztaty, zachęcając uczestników do podnoszenia wirtualnych łapek w górę i zabierania głosu. Rozmowa to bardzo prosty, ale skuteczny sposób na skupienie uwagi dziecka.

Czego nie robić

Musimy pamiętać o tym, że nie ma nas przy dzieciach w trakcie wykonywania przez nie poleceń. Nie jesteśmy zatem w stanie sprawdzić, jak sobie radzą. Aby mieć pewność, że wszystko jest zrozumiałe, prowadzący powinien pytać się na bieżąco uczestników, czy mają z czymś kłopot. Przede wszystkim jednak warto zadbać o to, żeby wykonywane czynności były dostosowane do wieku i możliwości dzieci. Nie powinniśmy robić rzeczy zbyt trudnych, skoro wiemy, że nie będziemy mogli bezpośrednio pomóc uczestnikom zajęć. Forma tłumaczenia i treści muszą być zatem adekwatne nie tylko do zdolności dzieci w danym wieku, ale także do nietypowych warunków.

O czym pamiętać

Jak już wcześniej wspominaliśmy, kilka dni przed odbyciem się warsztatów warto wysłać uczestnikom instrukcję dotyczącą tego, jak poruszać się po programie do wideokonferencji. Może być ona w postaci filmiku lub przybrać formę pisemną (najlepiej z obrazkami ilustrującymi poszczególne opcje). Istotne jest, aby przekazać w niej najważniejsze wiadomości dotyczące obsługi danego narzędzia krok po kroku. Dzięki temu uczestnicy będą czuli się swobodnie i komfortowo, co pozwoli im skupić się na zabawie.

Ważną kwestią jest utrzymywanie kontaktu z uczestnikami wydarzenia. Przed spotkaniem można wysłać dzieciom wiadomości z przypomnieniem o nadchodzących warsztatach. Po nim natomiast warto mieć przygotowane zautomatyzowane podziękowanie za udział. W mailach można załączać nagrania lub instrukcje wykonania artefaktów, aby dzieci zawsze mogły powrócić do tego, czego nauczyły się podczas warsztatów. W późniejszym czasie, o ile mamy zgodę RODO, możemy nawiązywać w mailach do wspólnych warsztatów i wysyłać uczestnikom różne ciekawostki, zagadki oraz inne interesujące treści, np. artykuły z naszego bloga. Takie działania sprzyjają pozytywnym skojarzeniom związanym z firmą i sprawiają, że dzieci pamiętają o wspólnej zabawie.

Jeżeli ktoś nie będzie mógł uczestniczyć w warsztatach manualnych online, organizator powinien poinformować daną osobę, co może zrobić w zamian. W takiej sytuacji nieobecny dostaje filmik z nagraniem oraz pisemną instrukcję wykonania danego artefaktu. Dzięki temu ma możliwość samodzielnego zrobienia tego, co uczestnicy zajęć.

Podczas prowadzenia warsztatów – tak samo, jak podczas innych wystąpień publicznych – liczy się pierwsze wrażenie. Zwróćmy uwagę na to, czy naszym przywitaniem wzbudzamy w małych odbiorcach zainteresowanie. Na początku zaskoczmy czymś dzieci, wywołując „efekt wow”. Podczas prowadzenia zajęć przez cały czas starajmy się zarażać pozytywną energią i optymizmem, np. dopingując i chwaląc. Pamiętajmy także, żeby pokazywać czynności wielokrotnie, aby dać dzieciom dużo czasu na dotarcie do danego etapu pracy. Mali uczestnicy zajęć nie zawsze potrafią zrobić coś od razu. Ich uwaga może być rozproszona, zaś powtórki uzupełnią to, co – być może – przeoczyli. Podczas ponownego pokazywania czynności można użyć różnych kamer. Dzięki temu zadanie będzie przedstawione z rozmaitych perspektyw. Na zakończenie animator powinien podsumować warsztaty i podziękować dzieciom za uczestnictwo. Można pomyśleć także o drobnym upominku, który pozostawi w pamięci najmłodszych miłe wspomnienie.

Inne wskazówki

Sprawdzając, czy wszystko działa prawidłowo, można na początku warsztatów zapytać: „Co słychać?”, zamiast: „Czy mnie słychać?”. Małe dzieci lubią opowiadać, więc z pewnością znajdzie się ktoś chętny do odpowiedzi. Przy okazji przełamiemy pierwsze lody i dowiemy się czegoś o uczestnikach zajęć. Oczywiście łatwiej komunikować się w małych grupach, dlatego w dużych grupach trzeba dostosować stopień interaktywności warsztatów online do liczby uczestników.

Czas trwania warsztatów zależy od wieku uczestników. Trudniej jest skupić na dłużej uwagę młodszych dzieci, dlatego aktywności dla nich nie powinny przekraczać 30 minut. Dla starszych dzieci można natomiast przygotować zajęcia trwające nawet godzinę.

Jak już wspominaliśmy, warto co jakiś czas wysyłać dzieciom przypomnienia o nadchodzącym wydarzeniu. Trzeba zadbać w nich o spójną grafikę, która jest elementem identyfikacji firmy. Wiadomości te powinny być zróżnicowane pod względem treści i formy. Można na przykład wysłać dzieciom checklistę z informacjami, co przygotować na warsztaty. W wiadomościach mogą znaleźć się także zasady zabawy/współpracy, co jest szczególnie istotne w przypadku licznej grupy. W mailach można umieścić również countdown, ciekawostkę, żart-kawał, anegdotę czy przypomnienie typu „czy masz...”, „czy sprawdziłeś...”. Podtrzymywanie kontaktu służy budowaniu pozytywnych relacji z uczestnikami warsztatów, a także sprawia, że dzieci z niecierpliwością oczekują na zapowiedzianą zabawę.

Wady i zalety warsztatów online dla dzieci

Można wymienić zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty eventów dla dzieci przeprowadzanych w trybie zdalnym. Ich niewątpliwą zaletą jest to, co w dzisiejszych czasach najważniejsze, a zatem – bezpieczeństwo. Aby brać udział w warsztatach, uczestnik nie musi wychodzić z domu – nie ma więc ryzyka zarażenia COVID-19. Dla dzieci taka forma spędzania wolnego czasu stanowi doskonały sposób na walkę z nudą w czasie pandemii. Kreatywne działania wymagające zdolności manualnych są tym, czego potrzeba, kiedy brakuje szkolnych lekcji plastyki czy techniki. Dla organizatora warsztatów taka forma przekazu treści ma również swoje plusy. Wirtualny pokój wideokonferencyjny jest w stanie pomieścić o wiele więcej uczestników niż zwykłe pomieszczenie. Dzięki warsztatom online istnieje możliwość prowadzenia zajęć dla dużej grupy odbiorców w tym samym czasie.

Do wad eventów dla dzieci online należą natomiast ograniczone możliwości integracji. Pomiędzy uczestnikami nie ma rzeczywistego kontaktu, co sprawia, że nie mogą się wzajemnie poznać. Również przy dużej grupie, prowadzący nie widzi uczestników warsztatów na żywo, przez co nie wie, jakie są ich reakcje. Negatywną konsekwencją zdalnej formy warsztatów jest także to, że dzieciom trudniej jest się skupić na nowych treściach. Z tego powodu mogą nie nadążać za animatorem, co prowadzi do frustracji. Innym minusem związanym z warsztatami online są ewentualne problemy techniczne po stronie uczestnika np. słabszy transfer danych, który w danym momencie nie pozwala na pełne uczestnictwo w evencie.

Podsumowanie

Warsztaty DIY to doskonały sposób na rozwijanie zdolności manualnych u dzieci oraz pobudzanie ich kreatywności. W związku z tym nie rezygnujmy z licznych korzyści, które zapewniają tego typu eventy. Choć ze względu na pandemię przeprowadzanie warsztatów na żywo nie jest wskazane, korzystajmy z alternatywnych sposobów zaprzyjaźniania dzieci z kreatywnością.

Stosując się do wskazówek zawartych w tym poradniku, z pewnością uda Ci się zorganizować ciekawe i profesjonalne warsztaty online, po których w dziecięcej pamięci na długo pozostanie wspomnienie świetnej zabawy.

O czym warto pamiętać

• Przygotuj studio, aby zapewniało izolację akustyczną i było odpowiednio oświetlone.

• Korzystaj z wielu kamer – dzięki temu można nagrać różne ujęcia.

• Zadbaj o to, aby uczestnicy mieli dostęp do odpowiedniego sprzętu oraz połączenie z internetem.

• Zapoznaj uczestników zajęć z programem do wideokonferencji przed warsztatami.

• Udekoruj studio na czas transmisji. Możesz skorzystać także z kostiumów i rekwizytów.

• Podtrzymuj kontakt z uczestnikami w trakcie warsztatów, zachęcając ich do rozmowy.

• Zorganizuj quiz albo konkurs, aby zaktywizować dzieci.

• Powtarzaj czynności, żeby każdy uczestnik zdążył je wykonać.

• Dostosuj czas trwania zajęć do wieku dzieci.

• Nie rób niczego, co mogłoby być zbyt trudne.

• Wysyłaj uczestnikom wiadomości mailowe. Przed warsztatami niech będą to przypomnienia, po warsztatach natomiast podziękowania.