Jak znaleźć dobrą agencję warsztatów kreatywnych?

Nie lubimy rozczarowań. Są one tym bardziej bolesne, jeśli jesteśmy odpowiedzialni za organizację eventu, zapewnienie dodatkowej i wartościowej rozrywki na spotkaniu, czy integrację zespołu. Organizując innym czas musimy liczyć się z różnicami gustów i upodobań. Umówmy się jednak, że jeśli dana tematyka i rodzaj rozrywki z zasady komuś nie pasują, ale akcja zostanie przeprowadzona rzetelnie i w kreatywny sposób, możemy spodziewać się finalnie zadowolenia. Muszą być jednak spełnione pewne warunki. Dobierając firmę zajmującą się organizacją warsztatów zawsze stawiaj na:

Profesjonalne podejście

Każde wydarzenie należy starannie rozplanować w czasie. Dobra agencja eventowa zawsze doradzi, w którym momencie imprezy najlepiej wprowadzić moduł integracyjny. Nikt z nas nie chciałby znaleźć się w grupie głodnych osób, malujących koszulki albo jeszcze lepiej: wyrabiających ciasto na pierniki. Animator z doświadczenia wie, kiedy najlepiej rozpocząć zabawę, tak by uczestnicy wyciągnęli z niej jak najwięcej. Kolejnym aspektem jest kompleksowe podejście. Ups, zapomnieliśmy przedłużacza, macie pożyczyć? - to zdanie którego nigdy nie chcesz usłyszeć. Będąc gospodarzem imprezy jesteś zajęty zabawianiem swoich gości, będąc specjalistą z działu HR słuchaniem podsumowań osiągnięć firmy. Po to zatrudniasz firmę zewnętrzną, żeby to ona zajęła się każdym detalem, dostarczyła potrzebne materiały i sprzęt potrzebny do warsztatów. Świetnie jeśli używane produkty są dobrej jakości, w miarę możliwości idące z duchem ekologii i są bezpieczne. Dodatkowo musisz móc zaufać animatorowi, osoby z wieloletnim doświadczeniem w branży, umieją wybrnąć z różnych nieprzewidzianych sytuacji. Załóżmy, że komuś się jednak tematyka warsztatów nie podoba, dobry prowadzący postara się zaradzić tej sytuacji i rozładuje wszystkie ewentualne napięcia. Profesjonalizm to pierwszy klucz do sukcesu.

Jakość

Dobierając firmę dla siebie, warto zasięgnąć opinii osób, które miały już z nią styczność. Jeśli znajdujesz informację, że agencja pracowała już z ponad pół miliona dziećmi i dwustu tysiącami dorosłych, jest to znak że ludzie przekazują sobie między sobą dobre opinie na jej temat i polecają sobie wejście we współpracę pomiędzy sobą. Na jakość wykonywanej usługi składa się mnóstwo czynników: dopasowywanie oferty do bieżących trendów, doradztwo przy ustalaniu szczegółów, kompletność sprzętu, punktualność, solidne przeprowadzenie warsztatu. Ważne dla firm jest też to co dzieje się po wszystkim, choćby sprawne wystawienie faktury.

Zasięg

Z jak dużym zawodem wiąże się moment, w którym coś już sobie wybierzesz, zaakceptujesz cenę, chcesz dodać do koszyka a tu okazuje się, że nie można zamówić tego w naszym rejonie. Przeglądając w internecie strony różnych dostawców usług, czy spotykając się na konferencjach branżowych, od razu typujesz sobie firmy do ewentualnej późniejszej współpracy. Najbezpieczniej wybrać taką, która ma zasięg ogólnopolski, wtedy zupełnie nie musisz się martwić, chcąc zorganizować warsztaty w oddziale firmy, podczas wyjazdu integracyjnego czy po prostu chcesz polecić współpracę komuś mieszkającemu w innym mieście niż ty. Jeśli mówimy o dojazdach, zwróćmy również uwagę na wszystkie koszty i na to kto je ponosi. Wybierz firmę, która podaje nam całościową kwotę za przeprowadzenie usługi i nie daj się naciągnąć na zapisy małym drukiem.

Dopasowanie do wieku uczestników

Nie trzeba tutaj wiele tłumaczyć. Ciężko jest zainteresować w ten sam sposób czterolatka i piętnastolatka. Ta sama zależność dotyczy dorosłych, nie można grupy 18+ traktować jako jednolitej. Ustalając specyfikacje dla usługi skonfrontuj czy firma oferuje dostosowanie warsztatu do wieku. I czy w ogóle jest elastyczna i skłonna do ustępstw. Aby dobrze dopasować działania animatora, musisz mieć okazję porozmawiać, dopowiedzieć kto będzie odbiorcą. Profesjonalista uwzględni uwagi, dostosuje język i styl wypowiedzi do grupy docelowej. Zawsze stawiaj na współpracę z osobami, które są otwarte dla dialog i diagnozowanie potrzeb. Takie podejście będzie obfitowało w zadowolonych odbiorców i oszczędzi ewentualnego zawodu i komentarza fajne ale to dla dzieci, fajne ale nie dla mnie itp.

Poszerzanie oferty i modyfikacje dotychczasowych ofert

Ciągle iść do przodu! To dobra dewiza. Nie chcemy z tego miejsca negować tradycjonalistycznego podejścia i kultywowania zwyczajów. Możemy jednak dopasowywać je do zmian jakie zachodzą w społeczeństwie. Dodatkowo wybierając agencję eventową warto przejrzeć czy specjalizują się oni w czterech typach animacji i nic od lat się u nich nie zmienia, czy raczej poszerzają i modyfikują swoje oferty idąc z duchem czasu. Jeśli dobrze ci się z kimś współpracuje nie chcesz rezygnować z jego usług z uwagi na nierozbudowany katalog warsztatów. Z drugiej strony ciężko jest serwować pracownikom co roku tę samą atrakcję. Budując kreatywność stawiaj na różnorodne pobudzanie zmysłów i zdolności manualnych.

Podsumowując, zdajemy sobie sprawę że zaufanie zwykle przychodzi z czasem, ale żeby zacząć go budować, trzeba no właśnie - zacząć współpracę. Aby ułatwić nieco szukanie opinii o naszej firmie, wszystko zebraliśmy w dwóch miejscach: osobno dla dzieci i osobno dla dorosłych . Zachęcamy do lektury i kontaktu.